개인정보 처리방침

제1조 (개인정보의 처리 목적)

당사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 임원 및 리더십 서치 수행: 고객사를 대신하여 임원, 리더십 및 핵심 포지션에 적합한 후보자를 발굴, 평가 및 추천하기 위한 목적
• 고객사 및 후보자 커뮤니케이션: 진행 중이거나 예정된 서치 의뢰와 관련하여 채용 기업 및 후보자와의 소통을 위한 목적
• 서비스 제공: 인재 자문, 채용 시장 정보 및 관련 서비스 제공을 위한 목적
• 비즈니스 운영: 비즈니스 관계 기록 유지, 계약 관리, 청구서 발행 및 대금 결제 처리를 위한 목적
• 웹사이트 운영 및 개선: 웹사이트 기능, 보안 및 사용자 경험 향상을 위한 이용 현황 분석 목적
• 법적 의무 이행: 관련 법령에 따른 의무 이행 및 감독기관의 적법한 요청에 대응하기 위한 목적

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

2.1 정보주체가 직접 제공하는 정보

다음의 경우 귀하가 자발적으로 제공하는 개인정보를 처리합니다:

• 웹사이트 문의 및 연락 양식 제출 시
• 서치 의뢰, 후보자 평가, 인재 자문과 관련하여 당사와 협의 시
• 당사가 주최하거나 공동 주최하는 행사, 세미나, 미팅 참석 시
• 이메일, 전화 또는 기타 채널로 당사와 소통 시

수집 항목: 성명, 직함, 소속 회사명 또는 기관명, 업무용 이메일 주소, 전화번호, 우편 주소, 직업적 경력 정보, 커뮤니케이션 내용

2.2 제3자 출처로부터 수집하는 정보

임원 서치 업무 과정에서 다음 출처로부터 직업적 연락처 및 경력 정보를 수집할 수 있습니다:

• 공개된 직업 프로필 및 경력 플랫폼(예: LinkedIn)
• 공인된 비즈니스 데이터 제공업체
• 기존 고객사, 후보자 또는 업무 지인으로부터의 소개
• 공개된 기관 웹사이트 및 공식 회사 공시 자료

이러한 출처에서 수집한 정보는 특정 서치 의뢰에 대한 적합성 평가 또는 업무 관계 수립 및 유지에 합리적으로 필요한 범위로 제한됩니다.

2.3 자동으로 수집되는 정보

웹사이트 방문 시 다음과 같은 기술적 정보가 자동으로 수집됩니다:

• IP 주소 및 이로부터 유추된 대략적인 지리적 위치
• 브라우저 종류, 버전 및 언어 설정
• 운영 체제 및 기기 유형
• 방문한 페이지, 유입 URL, 접속 날짜 및 시각
• 쿠키 식별자 및 유사 추적 데이터(제9조 참조)

해당 정보는 웹사이트 보안 유지, 이용 패턴 분석 및 서비스 개선 목적으로만 사용되며, 법령이 요구하거나 보안 사고 조사가 필요한 경우를 제외하고 개별 방문자를 식별하는 데 이용하지 않습니다.

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

당사는 법령에 따른 개인정보 보유 및 이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 개인정보 보유 및 이용 기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다. 구체적인 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다:

• 문의 및 연락처 정보: 업무 관계 종료 후 3년 (법령상 더 긴 기간이 요구되는 경우 해당 기간 준수)
• 후보자 프로필 정보: 서치 의뢰 완료 후 3년, 또는 정보주체의 삭제 요청 시까지
• 계약 및 재무 기록: 「상법」 제33조, 「부가가치세법」 제71조 등 관련 법령에 따라 5년~10년
• 웹사이트 이용 기록: 식별 가능한 형태로 최대 12개월 보유, 이후 익명화하거나 삭제

단, 다음의 경우 해당 법령에서 정한 기간 동안 보유합니다:

• 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에 따른 계약 또는 청약철회에 관한 기록: 5년
• 「국세기본법」 및 「법인세법」에 따른 거래 관련 장부 및 증빙 서류: 5년
• 분쟁 해결 또는 법적 절차가 진행 중인 경우: 해당 절차 종결 시까지

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

당사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 목적 범위 내에서만 처리하며, 다음의 경우에 한하여 제3자에게 제공합니다:

• 고객사: 후보자 추천을 위해 정보주체의 동의를 받거나 이에 준하는 적법한 근거가 있는 경우
• 법적 또는 규제 기관: 관련 법령, 수사기관 또는 법원의 요청에 따라 제공이 필요한 경우
• 기업 양도: 합병, 인수 또는 사업 일부 양도 시 적절한 기밀 유지 의무를 전제로

당사는 개인정보를 제3자에게 판매하지 않습니다.

제3자 제공 현황

제5조 (개인정보처리 위탁)

당사는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있으며, 관련 법령에 따라 위탁 계약 체결 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다:

위탁받은 업체는 위탁받은 업무 이외의 목적으로 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

제6조 (개인정보의 파기)

당사는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

6.1 파기 절차

당사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

6.2 파기 방법

• 전자적 파일 형태: 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법으로 안전하게 삭제
• 종이 문서 형태: 분쇄기로 분쇄하거나 소각

6.3 미파기 개인정보의 보호

법령에 따라 보존하여야 하는 개인정보는 별도의 데이터베이스(DB)에 옮기거나 보관 장소를 달리하여 안전하게 보존합니다.

제7조 (정보주체의 권리와 의무 및 행사방법)

정보주체는 당사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다:

• 개인정보 열람 요구 (제35조): 당사가 처리하는 귀하의 개인정보에 대한 열람을 요청할 수 있습니다
• 개인정보 정정 및 삭제 요구 (제36조): 당사가 처리하는 귀하의 개인정보가 잘못되었을 경우 정정 또는 삭제를 요청할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다
• 개인정보 처리정지 요구 (제37조): 당사의 개인정보 처리에 대한 동의를 거부하거나 처리 정지를 요청할 수 있습니다. 다만, 법령에 특별한 규정이 있는 등의 경우에는 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다
• 개인정보 이동 요구 (제35조의2): 당사가 처리하는 귀하의 개인정보를 구조화된 형식으로 받거나 다른 사업자에게 전송하도록 요청할 수 있습니다 (2024년 개정 「개인정보 보호법」 적용)
• 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 (제37조의2): 완전히 자동화된 시스템에 의한 처리 결과에 대해 거부하거나 설명을 요청할 권리가 있습니다 (2024년 개정 「개인정보 보호법」 적용)

7.1 권리 행사 방법

권리 행사는 이메일(acorn@offersquirrel.com)을 통해 요청할 수 있으며, 당사는 요청일로부터 10일 이내에 처리 결과를 통보합니다. 단, 정당한 사유가 있는 경우 처리 기간을 연장할 수 있으며, 이 경우 그 사유와 처리 일정을 안내합니다.

7.2 대리인을 통한 행사

정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

7.3 정보주체의 의무

정보주체는 자신의 개인정보를 최신의 상태로 유지하고, 타인의 개인정보를 침해하는 행위를 하여서는 안 됩니다. 부정확한 정보를 제공하거나 타인의 개인정보를 도용하는 경우 관련 법령에 따라 처벌받을 수 있습니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

당사는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다:

• 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하며, 개인정보 보호 의무에 관한 정기적 교육을 실시합니다
• 내부 관리 계획 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부 관리 계획을 수립하고 시행하고 있습니다
• 접속기록 보관 및 위변조 방지: 개인정보 처리 시스템에 대한 접속기록을 최소 1년 이상 보관하고, 위변조 방지를 위한 조치를 취하고 있습니다
• 개인정보 암호화: 이용자의 개인정보는 전송 중 암호화되어 보호되며, 중요한 데이터는 저장 시에도 암호화합니다
• 해킹 등에 대한 기술적 대책: 외부의 불법적인 접근 및 침해를 방지하기 위한 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 점검합니다
• 비인가자에 대한 접근 통제: 개인정보를 처리하는 시스템에 대한 접근 권한을 최소한의 인원으로 관리하며, 불필요한 접근을 차단합니다

어떠한 기술적 조치도 완전한 보안을 보장하지 않습니다. 개인정보 침해 사고가 발생하는 경우, 「개인정보 보호법」 제34조에 따라 지체 없이 해당 정보주체에게 통지하고, 개인정보보호위원회에 신고합니다.

제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치 및 운영과 거부)

당사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용합니다.

9.1 쿠키의 사용 목적

이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용 형태, 이용 횟수 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보를 제공하기 위해 사용합니다. 당사는 서비스 운영에 필수적인 쿠키와 기본 분석 기능 쿠키만을 사용하며, 행동 광고 또는 사이트 간 추적 목적의 쿠키는 사용하지 않습니다.

9.2 쿠키의 설치 및 운영과 거부

이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 이용자는 웹 브라우저 설정을 통해 쿠키의 허용 및 거부를 선택할 수 있습니다. 단, 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

• Internet Explorer: 도구 → 인터넷 옵션 → 개인 정보 → 설정
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• Firefox: 설정 → 개인 정보 보호 및 보안 → 쿠키 및 사이트 데이터
• Safari: 환경설정 → 개인 정보 보호 → 쿠키 및 웹 사이트 데이터

제10조 (개인정보의 국외이전)

당사는 임원 서치 및 인재 자문 서비스의 특성상 수집된 개인정보를 국외의 미국 본사 및 관련 파트너에게 이전할 수 있습니다. 「개인정보 보호법」 제28조의8에 따라 다음의 사항을 공개합니다:

국외이전에 동의하지 않을 경우 서비스 이용이 제한될 수 있습니다. 국외이전에 관한 문의는 개인정보 보호책임자(제12조)에게 연락하여 주시기 바랍니다.

제11조 (아동의 개인정보 보호)

당사 웹사이트 및 서비스는 만 14세 이상의 비즈니스 전문가를 대상으로 하며, 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다. 만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하게 되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제22조의2에 따라 법정대리인의 동의를 받습니다.

만 14세 미만 아동의 개인정보가 처리되고 있다고 판단되시는 경우 즉시 개인정보 보호책임자에게 연락하여 주시기 바랍니다.

제12조 (개인정보 보호책임자)

당사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다:

정보주체께서는 당사의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 당사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

제13조 (권리 침해 구제 방법)

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해 신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다:

• 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 | www.kopico.go.kr
• 개인정보 침해 신고센터 (한국인터넷진흥원): (국번없이) 118 | privacy.kisa.or.kr
• 대검찰청 사이버범죄수사단: (국번없이) 1301 | www.spo.go.kr
• 경찰청 사이버안전국: (국번없이) 182 | cyberbureau.police.go.kr

「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정 및 삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제14조 (처리방침의 변경)

이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경 사항의 시행 7일 전부터 웹사이트를 통하여 공지합니다. 단, 정보주체의 권리에 중요한 변경이 발생하는 경우에는 최소 30일 전에 공지하거나 개별적으로 통지합니다.

• 공고일자: 2026년 4월 2일
• 시행일자: 2026년 4월 2일